系統與教學下載
- -工程管理系統 Google Sheets 版本：
- -本篇附有 12 頁 PDF 簡報，完整整理部署、授權、同步與驗收流程。
- -系統設定內可直接下載 google-sheets-bridge.gs。
適合使用情境
本機 Excel 適合單一電腦、離線操作與直接列印；Google Sheets 則適合多台電腦共用同一份工程資料。這套方式屬於「整份資料同步」，不是即時多人資料庫，因此多台電腦同時編輯時採後存者覆蓋。建議同一時間由一人編輯，開始工作前先執行「從雲端載入」。
Google Sheets 雲端資料庫設定
1. 建立專用 Google 試算表
使用自己的 Google 帳號建立一份新的空白試算表。建議命名為「工程管理_資料庫」，並避免與其他客戶或其他專案共用同一份橋接程式。
2. 安裝 Apps Script Bridge
在試算表選擇「擴充功能 → Apps Script」，將 google-sheets-bridge.gs 全部內容貼入並取代原始內容。把程式中的 SECRET 改成自訂同步金鑰後儲存。
同步金鑰建議至少 24 個字元，混合英文字母、數字與符號。不要使用公司名稱、生日或容易猜到的內容，也不要把金鑰放入截圖、Git 或公開聊天紀錄。
3. 部署為網頁應用程式
選擇「部署 → 新增部署作業 → 網頁應用程式」，設定：
- 01執行身分：我
- 02存取權限：任何人
- 03完成後複製以 /exec 結尾的 Web App 網址
正式連線請使用 /exec；/dev 僅適合腳本編輯者測試。若出現「Google 尚未驗證」，先確認開發者 Email 是自己的 Google 帳號，再依畫面完成授權。若開發者不是自己或來源不明，請立即返回安全頁面。
4. 回到工程管理系統測試連線
開啟「系統設定 → 資料庫與備份 → Google Sheets 雲端資料庫」，貼上 Web App 網址與相同同步金鑰，再按「儲存設定並測試連線」。
第一次測試先不要勾選自動同步。若顯示 Failed to fetch，優先檢查 /exec 網址、部署權限及是否被導向 Google 登入頁；若顯示同步金鑰錯誤，代表 Apps Script 已連通，請重新核對 SECRET，修改後建立新版本並重新部署。
5. 第一次寫入雲端
按「⬆ 儲存到雲端」，等待系統顯示已儲存到 Google Sheets。接著開啟試算表，確認 11 張工作表已建立，表頭已套用品牌樣式，並核對專案、任務、金額、日期與中文欄位。
手動上傳完成後，再勾選「自動同步」。每次修改約 2 秒內會自動推送，底部狀態列顯示「☁ 已同步」。
6. 其他電腦載入資料
其他電腦開啟系統後，填入相同 Web App 網址與同步金鑰，再按「⬇ 從雲端載入」即可取得最新資料。載入會以雲端內容取代目前系統資料，操作前請先建立 JSON 還原點。
Excel、本機資料庫與備份注意事項
資料庫檔可直接使用 Excel 開啟、檢視或列印，但 Excel 開啟期間會鎖定檔案，系統無法寫入。檢視完成後關閉 Excel 即可恢復；若在 Excel 內手動修改資料，回到系統按「資料庫檔 → 重新連線」載入最新內容。
換電腦時只要複製 .xlsx 檔即可。Chrome 或 Edge 支援自動儲存；其他瀏覽器採手動模式，可匯入或下載資料庫檔。另有包含 Logo 與完整設定的 JSON 備份，可作為搬移與災難復原使用。
上線前驗收清單
- -連線測試成功
- -手動上傳成功
- -Google Sheets 已建立 17 張工作表
- -專案、任務、日期、金額與中文欄位正確
- -JSON 還原點已建立
- -從雲端載入驗證成功
- -確認資料負責人與「單一時間一人編輯」SOP
知道 Web App 網址與同步金鑰的人即可讀寫資料，請妥善保管金鑰。上傳成功也不代表資料永久安全，Excel 與 JSON 備份仍需定期保留。
#建築室內AI應用設計 #HANSUN #工程管理 #本地端
