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AI Workflow

本地端工程管理系統|Excel 資料庫一開即用,支援公司名稱與 LOGO 自訂

提供一套可在本地電腦直接使用的工程管理系統,Excel 即為資料庫,包含專案、任務、工班、文件、財務與報表功能;公司名稱與 LOGO 可自行修改,並附 Excel 資料庫。

2026-07-20
HanSun Architects | AI Workflow Handbook
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Contents

目錄

01系統功能
02Excel 就是本地資料庫
03公司名稱與 LOGO 可自行修改
04下載一開即用版本
05LINE 與其他通知整合
06使用邊界
Chapter 01

系統功能

從首頁即可掌握進行中的專案、今日任務、延期工作、近期進場與設計轉工程案件,並提供以下管理模組:

  • -專案管理
  • -任務管理
  • -工班管理
  • -文件管理
  • -財務管理
  • -報表分析
  • -通知中心
  • -系統設定
Chapter 02

Excel 就是本地資料庫

首次使用時,先建立新的 Excel 資料庫,或開啟系統隨附的範例資料庫。完成綁定後,每次修改都會自動儲存至 Excel 檔案,方便備份、複製與交接。

建議定期將資料庫備份到不同磁碟或公司核准的雲端空間,避免電腦故障造成資料遺失。多人同時編輯前,也應先建立版本與檔案鎖定規則。

Chapter 03

公司名稱與 LOGO 可自行修改

系統設定內可替換公司名稱、品牌 LOGO 與基本識別資訊,不需要沿用示範畫面。下載包也一併提供 Excel 資料庫,可依自己的專案、工班與財務欄位開始調整。

Chapter 04

下載一開即用版本

前往 Google Drive 下載本地端工程管理系統

建議流程:

  1. 01下載並解壓縮完整檔案。
  2. 02開啟系統並建立或選擇 Excel 資料庫。
  3. 03至系統設定修改公司名稱與上傳 LOGO。
  4. 04先以測試專案確認儲存、備份與還原流程。
  5. 05確認資料正常後,再匯入正式專案。
Chapter 05

LINE 與其他通知整合

目前提供的是本地端核心版本。若要串接 LINE 官方帳號、課程通知、Email、排程提醒或其他公司流程,請依自己的帳號、權限與訊息額度另行設定。

你可以使用 Codex 或 Claude 協助修改通知模組、API 串接與訊息模板;正式啟用前,應先在測試環境驗證,並避免把 Channel Access Token、API Key 或個人資料直接寫入前端程式碼。

Chapter 06

使用邊界

  • -Excel 是本地資料庫,請自行建立備份與存取權限。
  • -正式財務、工班與工程進度資料,仍應由負責人覆核。
  • -串接 LINE 或外部服務可能產生訊息額度與 API 費用。
  • -修改程式前先備份原始版本與 Excel 資料庫。

#建築室內AI應用設計 #HANSUN #工程管理 #本地端

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