Chapter 01
系統功能
從首頁即可掌握進行中的專案、今日任務、延期工作、近期進場與設計轉工程案件,並提供以下管理模組:
- -專案管理
- -任務管理
- -工班管理
- -文件管理
- -財務管理
- -報表分析
- -通知中心
- -系統設定
Chapter 02
Excel 就是本地資料庫
首次使用時,先建立新的 Excel 資料庫,或開啟系統隨附的範例資料庫。完成綁定後,每次修改都會自動儲存至 Excel 檔案,方便備份、複製與交接。
建議定期將資料庫備份到不同磁碟或公司核准的雲端空間,避免電腦故障造成資料遺失。多人同時編輯前,也應先建立版本與檔案鎖定規則。
Chapter 03
公司名稱與 LOGO 可自行修改
系統設定內可替換公司名稱、品牌 LOGO 與基本識別資訊,不需要沿用示範畫面。下載包也一併提供 Excel 資料庫,可依自己的專案、工班與財務欄位開始調整。
Chapter 04
下載一開即用版本
建議流程:
- 01下載並解壓縮完整檔案。
- 02開啟系統並建立或選擇 Excel 資料庫。
- 03至系統設定修改公司名稱與上傳 LOGO。
- 04先以測試專案確認儲存、備份與還原流程。
- 05確認資料正常後,再匯入正式專案。
Chapter 05
LINE 與其他通知整合
目前提供的是本地端核心版本。若要串接 LINE 官方帳號、課程通知、Email、排程提醒或其他公司流程,請依自己的帳號、權限與訊息額度另行設定。
你可以使用 Codex 或 Claude 協助修改通知模組、API 串接與訊息模板;正式啟用前,應先在測試環境驗證,並避免把 Channel Access Token、API Key 或個人資料直接寫入前端程式碼。
Chapter 06
使用邊界
- -Excel 是本地資料庫,請自行建立備份與存取權限。
- -正式財務、工班與工程進度資料,仍應由負責人覆核。
- -串接 LINE 或外部服務可能產生訊息額度與 API 費用。
- -修改程式前先備份原始版本與 Excel 資料庫。
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